Bedama NZOZ

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

w Placówce Medycznej NZOZ „BEDAMA”

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119) w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO), informujemy że:

2. Administratorem danych osobowych Pani/Pana małoletniego podopiecznego (ucznia) oraz Państwa danych w związku z zapewnieniem opieki medycznej nad Państwa podopiecznym przez pielęgniarkę/higienistkę szkolną jest Placówka Medyczna NZOZ „BEDAMA” z siedzibą w Wejherowie przy ul. Jana III Sobieskiego 277C reprezentowana przez Prezesa Spółki, adres kontaktowy e-mail: kontakt@bedama.pl, tel. 512 021 301.

3. Administrator Danych zgodnie z Art. 37 RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa oraz waszych podopiecznych danych osobowych,  a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Placówki; tel. 607-466-510 lub pisemnie na adres Placówki Medycznej NZOZ „BEDAMA” z siedzibą w Wejherowie przy ul. Jana III Sobieskiego 277C z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

4. Cele przetwarzania danych

Administrator Danych przetwarzać będzie dane osobowe Pani/Pana małoletniego podopiecznego oraz Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub udzielonej zgody:

w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych  w związku z realizowaniem zadań w interesie publicznym - zapewnieniem szkolnej profilaktyki zdrowotnej powierzonej Administratorowi Danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z art. 23 i nast. ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst. jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1318) - w celu świadczenia Pani/Panu świadczeń zdrowotnych, dokumentowania Pani/Pana stanu zdrowia (Art. 6 ust. 1 lit. c oraz Art. 9 ust. 1 lit. h RODO);
w razie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – na podstawie art. 2, 12 i art. 49 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1938), a także na podstawie wskazanych tam przepisów szczególnych - w celu weryfikacji Pani/Pana uprawnień do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, także w celach rozliczenia tychże świadczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia w związku  z umową zawartą przez Administratora z NFZ (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń w związku z udzielonymi Pani/Pana podopiecznemu świadczeniami zdrowotnymi w związku  z uzasadnionym interesem Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa zgody  w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO.  W tym przypadku istnieje możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe zbierane i przetwarzane są w celu możliwości wykonywania przez Placówkę Medyczną zadań publicznych - zapewnieniem szkolnej profilaktyki zdrowotnej, określonych m.in. w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481  z późn.zm.) oraz Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 z późn. zm.) przez inne przepisy prawa, w tym między innymi, w celach:

prowadzenia dokumentacji wywiadu pielęgniarskiego;
prowadzenia dokumentacji profilaktyki zdrowotnej w zakresie zapewnienia szkolnej opieki medycznej przez pielęgniarkę lub higienistkę szkolną;
prowadzeniem dokumentacji odnośnie danych dotyczących stopnia niepełnosprawności, uczuleniach, wadach postawy, przyjmowanych lekach, konieczności stasowania okularów i innych indywidualnych dolegliwościach;
udzieleniem odpowiedzi na zadane pytanie lub kierowany wniosek do Administratora Danych poprzez pocztę elektroniczną lub też w formie tradycyjnej (papierowej).

W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe oraz dane małoletnich podopiecznych mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.

Informujemy również, że Administrator Danych nie przekazuje danych osobowych przetwarzanych w swoich zbiorach do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.

6. Czas przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane w Placówce Medycznej NZOZ „BEDAMA” do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Dane osobowe, których podanie wynika  z powszechnie obowiązujących przepisów prawa będą przetwarzane przez okres trwania edukacji ucznia w danej szkole, a następnie zostaną Państwu przekazane do dalszego wykorzystania przez lekarza pierwszego kontaktu, zgodnie z przepisami w tym zakresie.

6. Czas przetwarzania danych osobowych

7. Prawa osób, których dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem przez Placówkę Medyczną NZOZ „BEDAMA” z siedzibą  w Wejherowie, danych osobowych Państwa małoletniego podopiecznego oraz Pani/Pana, danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do treści przekazanych danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest personel medyczny w ramach tajemnicy zawodowej;
sprostowania (poprawiania) przekazanych danych, na podstawie art. 16 RODO  – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
żądania usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Placówka Medyczna NZOZ „BEDAMA” przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia okresu uprawnionego przetwarzania z zachowaniem wymaganego okresu archiwizacji;
ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO,  z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Placówka Medyczna NZOZ „BEDAMA” posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w szczególności podania danych kontaktowych dla przyspieszenia kontaktu w związku z zagrożeniem życia lub zdrowia Państwa małoletniego podopiecznego, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa,  a ich podawanie przez Państwa jest obligatoryjne (obowiązkowe).

W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w punkcie 4. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizacji umowy lub pozostawieniem złożonego pisma, wniosku, skargi bez rozpatrzenia. Sytuacja dobrowolności podania danych osobowych dotyczy przede wszystkim danych kontaktowych – numeru telefonu bądź adresu e-mail.

9. Państwa dane osobowe podane w formularzu kontaktowym umieszczonym w serwisie lub w ramach poczty e-mail przesyłanej bezpośrednio do Administratora Danych będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora danych osobowych Państwa małoletniego podopiecznego lub też Pani/Pana, danych osobowych, które mogą spowodować naruszenie praw i wolności przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2;

11. Pani/Pana dane osobowe jak i dane małoletnich podopiecznych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celów w jakim zostały zebrane,  w tym również profilowaniu.

Polityka prywatności

1. Informacje ogólne.

Niniejsza Polityka jest dokumentem informacyjnym i nie zastępuje Polityki Bezpieczeństwa, prowadzonej przez Operatora Serwisu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane RODO.

1. Operatorem Serwisu jest Placówka Medyczna NZOZ „BEDAMA” z siedzibą w Wejherowie przy ul. Jana III Sobieskiego 277 C, 84-200 Wejherowo, NIP: 588-19-97-549; bedama.pl

2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- • Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje
- • Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka").
- • Poprzez zapisywanie technicznych logów na poziomie serwera www, obsługiwanego przez OGICOM.pl (operator hostingu prowadzi swoją stronę pod adresem www.ogicom.pl. Operatorem jest OGICOM SP. z o.o. z siedzibą w Wieleniu).
3. W zakresie danych, będących danymi osobowymi w świetnie przepisów o ochronie danych osobowych, administratorem danych jest Operator Serwisu.

2. Informacje w formularzach.

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.

2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

3. Dane umieszczone w formularzu mogą być udostępniane podmiotom trzecim w związku z prawidłową realizacją zamówienia.

4. Dane podane Placówce Medycznej NZOZ „BEDAMA” mogą stanowić zbiór danych osobowych, który będzie zabezpieczony zgodnie z zapisami Polityki Bezpieczeństwa Placówki na podstawie przepisów RODO.

5. Jeśli dane w formularzu umożliwiają identyfikację osoby fizycznej, to osoba taka ma prawo wglądu do gromadzonych danych, prawo ich uzupełniania oraz żądania sprostowania
w razie stwierdzenia, że dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe, a także na podstawie przepisów art. 17 i 18 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w związku ze stwierdzeniem, że dane są przetwarzane i gromadzone niezgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Na powyższe przysługuje osobie fizycznej również prawo złożenia skargi do organu nadzorującego – Urzędu Prezesa Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

6. Osoba fizyczna ma również prawo żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie. Możliwe jednak, że będzie to powodowało brak dostępu do niektórych usług świadczonych przez Placówkę. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z ochrona Państwa danych osobowych prosimy kierować do naszego serwisu na adres iodo@bedama.pl

7. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zapytania, zamówienia, zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.

8. Dane podane w formularzach mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi – w szczególności dotyczy to przekazywania informacji o posiadaczu rejestrowanej domeny do podmiotów będących operatorami domen internetowych (przede wszystkim Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa j.b.r – NASK), serwisów obsługujących płatności lub też innych podmiotów, z którymi Operator Serwisu w tym zakresie współpracuje.

3. Informacja o plikach cookies.

1. Serwis korzysta z plików cookies.

2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki tego rodzaju zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu lub podmioty z nim współpracujące.

4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
• w celu zapamiętania składu koszyka użytkownika w sklepie internetowym,
• określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów, a także operatorów płatności.

9. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics

10. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.

11. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

4. Logi serwera.

1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

• czas nadejścia zapytania,
• czas wysłania odpowiedzi,
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• Informacje o adresie IP.

3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.

4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

5. Udostępnienie i powierzenie przetwarzania danych.

1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.

2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby.

3. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

6. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www

2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:

• Internet Explorer

• Chrome

• Safari

• Firefox

• Opera

• Android

• Safari (iOS)

• Windows Phone

• Blackberry